对于卖家来说，发货前的准备工作直接影响订单履约率、客户满意度甚至法律风险。许多新手卖家因资料疏漏导致货物被扣、罚款或差评。大森林结合行业实操经验，整理跨境发货前必须确认的10项核心资料，帮助您高效合规完成交易。

　　一、产品信息类：从源头规避清关风险

　　1. 商品HS编码

　　每类商品对应唯一的海关编码(HS Code)，直接影响关税税率与清关流程。例如，服装类产品与电子产品的编码差异巨大，需通过国际编码查询工具或咨询专业报关行确认。

　　常见误区：直接套用国内编码导致海关判定错误。

　　2. 产品合规认证文件

　　不同国家对进口商品有强制认证要求：

　　欧盟市场：CE认证(电子产品)、REACH化学品合规文件

　　美国：FCC认证(无线设备)、FDA(食品/化妆品)

　　日本：PSE标志(电器产品)

　　未提供认证可能导致整批货物退回。

　　二、物流与通关文件

　　3. 商业发票(Commercial Invoice)

　　需用英文清晰标注买卖双方信息、商品名称、数量、单价及总金额，部分国家要求注明原产地(如“Made in China”)。

　　注意：发票金额需与交易金额一致，低报可能被认定为走私。

　　4. 装箱单(Packing List)

　　详细记录每个包裹的尺寸、重量、内装物品，便于物流分拣与海关抽检。建议使用标准化模板(如国际快递公司提供的格式)。

　　5. 原产地证明

　　部分国家(如中东、南美)要求提供原产地证书(COO)，需通过贸促会或第三方机构办理。RCEP成员国可申请优惠原产地证以降低关税。

　　三、客户与售后保障资料

　　6. 收件人实名信息

　　欧美国家要求提供收件人电话、邮箱、税号(如欧洲VAT)，部分平台(如亚马逊)强制验证地址真实性。

　　案例：某卖家因未确认美国客户EIN税号，导致DDP订单产生额外税费纠纷。

　　7. 退货地址与售后条款

　　提前在包裹或平台订单中注明退货地址，避免海外仓拒收。同时需符合平台政策(如eBay要求提供30天退换货说明)。

　　四、附加风险防控文件

　　8. 危险品运输声明(如适用)

　　含锂电池、液体、粉末等特殊商品需提供MSDS(化学品安全说明书)或UN38.3测试报告，否则可能被航空公司拒载。

　　9. 品牌授权书

　　销售知名品牌商品需提供商标持有者的授权文件，避免知识产权纠纷。平台抽查时若无法提供，可能导致账号冻结。

　　五、最终核对：3步闭环检查法

　　10. 发货前3项强制确认

　　物流渠道限制：确认货物尺寸、重量是否符合承运方标准(如DHL单件限重70kg)。

　　报关信息一致性：对比订单、发票、装箱单数据是否完全匹配。

　　平台政策更新：及时查看亚马逊FBA、速卖通等平台的最新发货规则(如2024年欧盟EPR包装法生效)。

　　跨境发货绝非“打包即走”，建议卖家建立标准化检查清单，结合ERP系统自动化校验关键数据，将资料失误率降低至1%以下。同时在发货前一定要找靠谱的货代咨询了解，可以有效解决货物被扣风险。