关税是国际快递过程中承运人和收件人都可能遇到的核心成本，它的支付方式和责任人直接关系到包裹能否准时、完好地抵达目的地。今天，大森林就从“费用由谁承担”、“哪种支付方式更好”、“哪些情况下可以免税”这三个方面，来详细讲讲如何正确处理海关费用，避免因为操作不当导致包裹被扣、收费等不必要的麻烦。
简单来说，支付关税的那个人，决定了包裹能不能通过海关。而这和两个因素紧密相关：一开始和寄件人/货主的约定方式，以及在快递单上的信息填写。一般来说，有两种基本操作方式：
由收件人支付(关税到付)
这是国际快递中最常见的操作。即我们在寄件的时候提前和对方说明：“这批货可能会被各国海关收费，费用由收件人负责。”
流程解读：
货物到达境外海关后，海关会迫行程。
发海关缴税通知，收件人需要收到这条通知。
收件人根据通知内容，在规定时间支付税款。
完成缴费后，货物就可以正常派送。
需要特别注意：
如果收件人拒绝缴税，包裹可能被退回、直接销毁，或长期扣在海关产生额外仓储费用。
最终，所有责任都可能会转回到寄件人头上，造成不必要的浪费。
由寄件人支付(关税预付)
这种方式适合那些想让收件人更省心的人，就是申请人在发货前就主动缴纳税款，而不是把责任推给对方。适用场景：
面向境外买家的商品(例如跨境电商的销售单)
货主希望“一次搞定”，不给对方带来麻烦
约定由卖方收购人承担国际费用
操作要点：
寄件人需要提前提供包裹详细信息，确定预估税款
寄件人一次性完成运费、预估税款的缴纳
货物从海关放行到送达，中间环节都已被覆盖，出口等环节都是由中国出口商来处理
这两种方式看似差别不大，实则在后台信息处理上需要非常细致，一旦操作失误，很容易让货物滞留在海关。
关税到付操作流程
沟通：先和收件人说明包裹会产生税费，并说清楚是“海关确认后交由寄件人承担”，提早做好协商。
面单填写：在快递面单上标注“关税由收件人支付”，并详实填写商品信息。
像填写税则编码货，还要讲究实际价值和用途，比如写上“个人用品”“原创定制手稿”等。
状态查看：当包裹到达海关后，我们可以通过查追踪号来查看状态，一般显示“Costs payback by recipient system”，这时就是需由收件人操作的时候了。
收件人支付：收件人收到通知后，通过指定账号在规定时间内付款即可放行，不按时付，包裹就会被锁在海关。
关税预付操作流程
对象选择：不是所有快递平台都支持“由自己预付海关”，需要联系平台对方确认可用性(比如少数平台如顺丰海淘、货代公司等支持)。
基础信息提交：需要提供详细的申报材料，把包裹信息、价值、数量等内容全部说清楚。
费用预估及打款：系统根据资料预估税费，随即由寄件人支付总费用(运费+预估税费)，同时在官方系统里提交支付凭证。
状态确认：寄件之后进入海关流程，若付款流程完成，系统会自动标注“税款已缴纳”，并配以物流节点提示，这样全程都由寄件人掌控，无需收件人操作。
不是所有的包裹都需要交所得税，有时我们也能幸运地“免税送达”。但这需要满足目的地海关的条件并进行正确申报。
常见免税情形：
价值低于“起征点”：几乎所有国家都会限制一个免税金额，货物超过这个限额就需要税收。
欧盟起征点：22欧元(个人物品，如果是商业用途则是0，必须缴税)
美国/加拿大/日本：多种，并且季节性评估有所不同
中国：普通消费者个人收货，单次商品≤5000元人民币可“免税”，但还需检查商品种类(如奢侈品，无论金额也会缴税)
属于免税品：有些商品一送达就不会被征税：
礼品、人道援助货物、科研用途样品(需提供对应授权证书)、双边有免税协议的情况(例如中国-东盟低碳协议)
申请免税的方法：
提前查海关政策：若货物目的地与商品属性都明确，建议使用海关官网或平台客服，提前向目标国海关咨询缴税标准。
保证诚实申报：如果报的价值太低，或低份额申报，很容易被海关发现“不真实”，会导致加罚、取消优惠政策。
清楚填写用途：如果寄的是礼物，表示清楚“非商业用途”，就是“私人用途”，
例子：填单据中的“用途说明”，写上“personal use” “gift for family members”等
我只想寄点个人物品一定可以不交税?
错!虽然邮寄“生活必需品”时可以尽部分税，但一旦商品超过起征点易挥发性强，就会产生政策税。如果还是太贵，还是得交。
关税到付种情况下都是收件人付的，与我无关?
错!如果收件人拒绝付款，包裹被退、海关罚款，这些都将由我们承担。所以，寄件人一定懂中介条款，不然会吃哑巴亏。
找专业机构/快递公司代操作就可以免税?
错!他们提供的只是合法操作的可能性，非法的避税手段(如低报商品价值、瞒报关联信息等)不仅被海关查出，甚至还没有证据帮你抗辩，反而会害了我们。用对方式合法操作，才是王道。
总而言之，面对国际邮政税，就要清楚这些核心点：责任归属在合同，原价申报要真实，避免误判与逃税，才能让包裹顺利通关，为我们的货物流动省下心头忧～
如果你也正在考虑或者即将进行国际快递寄送，务必提前规划，让我们共享更高效、省心的物流方案!如需进一步咨询，欢迎联系大森林专业顾问，为您提供1对1导关税、咨询、测算与清关配合服务!
