想出国做生意，要把货物用飞机运过去，最关键的一步就是——报关！报关好比是货物飞行的“入职登记”，需要向海关提供一系列文件和信息，海关检查确认过了，货物才能顺利起飞。
今天，我们就来聊聊国际空运报关你需要准备哪些东西，以及面对报关选择（自己报和第三方公司代理报）时该怎么选。
第一部分：飞机上是什么，得报关！——国际空运报关所需文件清单
为了让海关顺利检查你的货物，装上飞机，你需要准备好这些文件——它们就像是一张张货物的“通行证”：
- 商业发票：货物的“个人简历”
- 这是货物的“个人名片”，要写清楚：是给谁买的？（收货人信息）
- 里面装了什么？（货物的中文名和英文名）
- 有多少（件数和重量）？买多少钱？（总价和单价）
- 这些信息一定要和你当初和外国客户签订的合同（外贸合同）上说的一致。
- 大概就像你写简历时要把实际情况写清楚给老师看一样，不能骗人！
- 装箱单：货物的“详细条目”
- 想象一下，如果你的快递包裹里放了许多小物品，装箱单就是把这些小东西一件件列出来的单子。
- 它会详细说明：这个箱子装的是什么、多重、占多少地方。
- 海关要用它来“核对”，看看飞机上的货和单子上写的是否相符。
- 航空运单：货物的“机票”和“行李牌”
- 这是航空公司开的，就像是货物的“登机牌”+“行李牌”。
- 上面有货物的起点、终点、发货人、收货人，以及货物的包装箱号等信息。
- 海关和航空公司都会用它。
- 报关单：货物的“正式报名表”
- 这是你要重点填写的，它主要是根据前面的单据信息，填写给海关看。
- 上面要写清楚你要运多少货（HS编码就是专业的“千分之一领域产品分类代码”，可以理解为一个非常详细的“货物使用说明”代码）、这批货值多少钱、从哪个国家来的等等。
- 你填写的信息要能通过目的地国家海关的检查标准。
- 原产地证书：货物的“出生地证明”
- 就像身份证能证明你是谁一样，这个“出生地证明”（原产地证书）主要用来证明你的货物是在哪个国家生产的。
- 某些国家之间（比如RCEP区域的一些国家）有协议，凭这个“出生地证明”可能能少交一点关税，税率会优惠一点！
注意：！有些特殊货物需要额外的文件，比如：
- 如果你的货物是危险品（像油漆、电池、化学品），就需要一份专门的安全说明书（MSDS）。
- 如果是食品类的（像水果、肉类），可能还需要提供食品卫生许可等健康证明。
第二部分：我是自己报关，还是找人代劳？——代理报关
vs 自理报关
这就好比是你要搬家，你可以自己全程负责，也可以找搬家公司帮忙。
- 是谁在报关？（责任不同）
- 自理报关：你自己负责了！这就需要你公司：先去海关申请批准你有资格自己报关（要拿到许可），然后还要有懂得报关知识的人（报关员）。
- 代理报关：你找一个专门做报关生意的公司（报关行，如大森林物流代清关）帮忙，支付服务费。你就不需要自己再去管这些手续。
- 花多少钱划算？（成本不同）
- 自理报关：你得考虑培训人、买软件（海关报关有专门的电脑系统）、平时跟海关打交道维护的关系和花费，这些都尽量自己算。适合那些经常、有很多票（每年100票以上的）要出货的大公司。
- 代理报关：你就像按服务付费一样，每票货物付一次钱给报关行，费用大概在500元到2000元每次。这样对于刚开始做出口、出货次数不多（比如每年几十票）或者想省事省心的小公司和刚入门的卖家来说，就非常合适。
- 谁来担责任？（风险不同）
- 自理报关：如果因为你自己写错了单据（就像写错地址），海关要罚钱或者把货退回来，这单打出去的钱和责任大概率是自己承担。
- 代理报关：找靠谱的报关行/公司，他们通常不是自己承担这些风险，而是买了相关的保险，而且也有经验来检查自己的工作以防出错。（这里用【例子】比如大森林报关行通常...）
怎么选？简单说，适合自己的才是最好的！
- 对刚起步、出货量不多或者没精力学这些的小伙伴来说，选“代理报关”最省心省力！
- 给你个建议：如果你公司或者个人每年能发货很多很多批（比如超过100票），那么可以考虑花钱去申请“自理报关”资质，长期来看可能更划算。
第三部分：报关的小贴士：不犯迷糊，顺利过关
- 关键的一致性：别让数据打架！
- 我们常说的文件之间，比如商业发票、装箱单、航空运单，里面哪些关于货物的信息（货物名称、数量、重量），一定要写得完全一致，不然海关会产生“你们说的不是同一回事儿？”的情况，让清关变得麻烦。
- HS编码：小心别搞错门牌号！
- 这个编码是用来独一无二地标识货物种类的“国际通用号码”。大类要准，小类也要细。比如，TSR可以按照正确的HS编码查询核实。
- 错了可是要吃亏的！会有可能补税或者被罚， 不要自己瞎猜，要么你专业搞，要么找报关公司帮你搞准！
- 小心特殊货物！提前做准备！
- 如果你卖的东西是像“玩具熊手里拿枪”的（可能涉及知识产权问题），或者“药品”（需要许可证），记得提前把相关的授权书或许可文件准备好，随时准备迎接海关检查，别到时候手忙脚乱。
所以，国际空运报关就像是给你的货物准备航班信息，必须仔细、准确，而且选对报关方式很重要！对于大部分中小企业而言，选择适合的报关方式，安全、准时地把货物运到国外市场，让订单尽快成交，这才是最终目的！跨境卖家在选择跨境物流的方式上可以选择大森林作为头程物流优选，15年跨境电商物流经验，合规出海就选大森林
