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拼箱哥入仓货物验收测量标准
一、目的
为确保材积测量工作的规范性、公正性和准确性,特制定本作业标准,明确测量方式、测量结果、异议处理流程等,保障客户及相关方的权益。
二、适用范围
本标准适用于拼箱哥所仓库内所有货物的材积测量工作,以及对测量结果存在异议时的处理流程。
三、测量结果
原则上材积测量的标准答案是参照设备测量数据作为最终结果的,双方不能达成共识的情况下将引用设备测量数据作为最终结果。
具体测量规范解析见:拼箱哥材积测量规范解析
四、测量验收方式及标准
1. 测量方式选择:材积测量采用人工测量或设备测量的方式,具体测量方式是根据现场车辆开单登记后的排队情况随机确定,影响测量方式的因素包括但不限于登记时间、货物箱规、车辆型号等。
2. 设备测量要求:设备测量最大可支持单边:2000px、单箱:50kg的规格,超规格作业可能会引起误差。使用的测量设备需经过定期校准和维护,确保设备的准确性和稳定性。设备应具备清晰的操作指南和显示功能,以便准确记录测量数据。
3. 人工测量规范:人工测量时,测量人员需使用标准的测量工具,如卷尺、卡尺等,并严格按照测量规范进行操作。测量结果需要进行拍照存档并签字,确保测量数据的准确性和可追溯性。
人工测量时多箱规测量规范:
u 三个及以下箱规时,原则上优先以箱为单位进行测量。如装车未按箱规排列导致卸货未按箱规摆放,仓库有权以托为单位进行测量;
u 三个及以上箱规时,根据卸货情况以托为单位进行测量。如卸货作业是按箱规进行作业,则需按箱规进行测量。
4. 部分渠道特殊测量规范:
l 欧线快递派渠道、所有海加快渠道的入仓测量规范:
u 欧线快递派渠道订单的材积数据必须按照箱规测量出数据,或者设备测量出单箱数据, 不可以堆量!
u 涉及渠道:英国海+快、欧盟递延快递派送、欧盟海运快递含税、铁路含税、铁路递延快递派送;
注:按箱规或单箱出数据,是因为涉及快递DPD打单所需,不同尺寸和重量涉及快递附加费不同(金额相差较大)。
5. 货物验收查验标准
1. 欧洲、澳洲、新加坡非FBA地址订单货物需开箱查验到无法复原为止,即看到实际产品,除非是能百分百确定合规的;
2. 新客户前十单必须开箱查验,识别新客户的提示功能正在开发中;
3. 开箱后核查实际产品与入仓单品名是否一致,以及是否有夹带其他物品、香烟等,如有异常,须开箱至少3件核实;
4. 查验必须拍照发到验货群或上传系统,其中英国和澳大利亚尤其注意;
5. 如无法确认是否需要开箱查验,异常件第一时间上传问题件并通知对应客服;
6. 查验结果备注到入仓单备注栏或加盖收货查验章,查验包括但不限于货物包装、件数、标签、违禁、敏感、产品等检查;
7. 遇查验有困难的货物须对货物整体外包装拍照,并于入仓单备注说明以便特殊处理,如托盘货、木托盘、超大超重件等无法开箱验货的订单;
8. 日本渠道验收:
u 唛头不允许出现“日本包逆算固税”字样;
u 不允许出现超规格的FBA标签;
u SKU标签不允许出现最小规格的;
u 其他特殊标签单独询问能不能贴。
u 注意:除了外箱标,每票必须开箱1件检查内箱标,切记!
u 查验结果备注到仓库备注栏:已核查标签。
五、材积异议处理
1. 首次测量为设备测量异议处理:若材积第一次是由设备测量的,当客户提出异议后,仓管员应先检查设备是否存在运行异常的情况,若设备无异常,则提供设备测量照片。
2. 首次测量为人工测量异议处理:若材积第一次是人工测量的,仓管员根据情况随机选择人工或设备测量进行复测,原则上只提供一次复测结果。
3. 对复测方式有硬性需求时的收费:受现场送仓排队、箱体规格、设备规模等因素影响,人工测量的方式是必然存在的。当对首次测量方式为人工测量的数据有异议,被动硬性要求复测方式为设备测量时,将收取搬货费10元/方(低消50元/票)。原因是复测方式为设备测量会引起二次搬运及货物进出库操作。
4. 对暴仓期间的复测需求处理说明:暴仓期间,非操作部合规需要不接受指定复测方式,且原则上均只提供一次复测机会。可能会出现短期内暂停复测业务的情况,视现场情况而定,以各仓库的通知为准。
5. 复测后数据不被认可的投诉反馈:原则上材积争议根据上述规定进行处理,不接受多次反复复测的需求。如在复测后对其数据真实性还存在争议的情况,可向仓库负责人反馈。反馈后仍不能解决的,可向部门负责人反馈。
六、现场复核支持
1. 支持对象:欢迎现场对测量作业的方式方法指导工作。
2. 费用承担:如现场发现测量作业不符合市场作业标准,仓库可报销往返路费及其他合理开销。
3. 第三方委托:对于条件有限无法亲自到场的,可委托第三方人员或专业组织前来指导工作,仓库将积极配合相关工作开展。
七、附则
1. 本作业标准自发布之日起生效,如有修订将及时对外公布。
2. 本作业标准的最终解释权归本仓储部所有。
感谢您一直以来对我们工作的支持与配合!若您对以上规定有任何疑问,欢迎随时与我们联系。我们将竭诚为您服务,共同推动业务顺利开展。
[拼箱哥 · 仓储部]
[2025/2/25]