1、预录入编号

海关给出的定义是：指预录入单位预录入报关单的编号，用于申报单位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单。预录入编号由接受申报的海关决定编号规则。报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。注释：预录入编号和海关编号一般在报关单填制的已知条件中会直接给出，如果给了我们就填，没给就不用填写。现在一般电脑自动生成，不需填写。

2、海关编号

报关单海关编号为18位数字，其中第1－4位为接受申报海关的编号，第5－8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口），后9位为顺序编号。与预录入编号一样，海关编号一般在报关单填制的已知条件中会直接给出，如果给了我们就填，没给就不用填写。

3、进口口岸/出口口岸

货物实际进出我国关境口岸的海关名称，填写：口岸名称及代码（关区代码表）例如 深圳皇岗海关 5301，广州海关 5100。

4、备案号

指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》（以下均简称《登记手册》）、《进出口货物征免税证明》（以下简称征免税证明》）或其他有关备案审批文件的编号。一份报关单只允许填报一个备案号。备注：备案号栏目为12位字符，其中第1位是标记代码。无备案文件的货物，本栏目免予填报。

5、出口日期

指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。本栏目供海关打印报关单证明联用，在申报时免予填报。无实际进出境的报关单填报办理申报手续的日期，以海关接受申报的日期为准。